Lugar, fecha y horario.
Se celebrará en el Recinto Ferial de Cartaya (Huelva), Avenida de la Feria, s/n, durante los días 24, 25 y 26 de Febrero de 2010.
El horario será: 11:00 - 21:00

Órgano rector.
La organización y dirección de la Feria corresponde al Ayuntamiento de Cartaya y a la Cámara de Comercio, Industria y Navegación de Huelva

Condiciones de admisión.
Para la admisión de empresas expositoras es requisito indispensable haber presentado antes del 24 enero de 2010, la solicitud de reserva de espacio debidamente cumplimentada.

Aceptación.
Las solicitudes de admisión son resueltas por el Comité Técnico de manera inapelable.
Mediante correo o fax se les hará llegar a las empresas cuya solicitud haya sido admitida, la ubicación del espacio contratado, además de la información y/o documentación adicional que la Organización de la Feria disponga para tal efecto.

Adjudicación definitiva.
Es condición indispensable para la adjudicación definitiva de los espacios contratados el ingreso de las tasas correspondientes, una vez reciba la organización la notificación de dicho ingreso vía fax o en persona.
Cuenta: La Caixa (oficina de Cartaya) nº 2100-2701-14-0201003129

Contenido de los stands.
La Organización de la Feria permitirá la exposición de cualquier mercancía relacionada con el objeto de la Feria, siempre y cuando no suponga una molestia o peligro para expositores o público. La Organización está facultada para valorar y determinar, en su caso, la retirada de determinados artículos, productos o máquinas que incumplan lo referido anteriormente.

Montaje de los stands.
El espacio de exposición estará disponible para los expositores con la antelación suficiente para el montaje. Para acceder al recinto es imprescindible solicitar el pase correspondiente en las Oficinas de la Dirección, en el Edificio Escuela de Empresas, junto al Pabellón de Exposiciones.
Asimismo, los expositores podrán retirar sus acreditaciones en dichas oficinas antes de acceder al recinto.
No se permite taladrar, atornillar ni clavar en las paredes de los modulares ni de las instalaciones del Recinto (suelo, columnas, paredes, etc). Cualquier deterioro de las instalaciones en este sentido correrá por cuenta del expositor.

Mantenimiento de los stands.
Los stands deberán permanecer abiertos durante el horario marcado por la organización en todo el transcurso de la Feria. La organización dispone de un servicio de limpieza que cuidará del mantenimiento del Recinto y stands.

Seguros.
La organización de la Feria contrata con una empresa aseguradora un seguro para el contenido de la exposición, así como otro de responsabilidad civil. Las condiciones de la póliza están a disposición del expositor que lo solicite.

Seguridad y vigilancia.
La organización de la Feria adoptará cuantas medidas de seguridad estime oportunas. Existirá un servicio de vigilancia de 24 horas en los diferentes espacios del Recinto Ferial. El servicio de vigilancia no se responsabilizará del material y objetos depositados en los stands mientras la Feria esté abierta al público.

Características de los stands.

Otros servicios.

Desmonte de stands.
Finalizado el Certamen, el expositor deberá retirar todos los materiales expuestos dentro del plazo que se determine.
Los operarios encargados del desmonte de los stands, deberán solicitar asimismo la acreditación correspondiente a la organización, no estando permitida la retirada de los materiales expuestos hasta que lo autorice expresamente la dirección de la Feria, una vez comprobado los pagos debidos y habiendo dejado el espacio ocupado de acorde con su primitivo estado.

Aceptación del Reglamento.
Las presentes normas de participación, tienen carácter general, y forman parte integrante del contrato. La organización de la Feria podrá instruir disposiciones complementarias para regular lo no previsto.